Assistenz der Geschäftsführung Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)

Als zentrales Element unserer Unternehmensstruktur versteht unser Finanz-Team die Wichtigkeit genauen Arbeitens. Zu dessen Verstärkung suchen wir ein engagiertes und detailorientiertes Teammitglied, das unsere Belegverwaltung und verschiedene weitere Aufgaben im Finanz- und Assistenzbereich bei Knuddels meistert. Mit deinem Beitrag unterstützt du unser ganzes Team und trägst somit zu unserem fortlaufenden Unternehmenserfolg bei.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst Verantwortung für die vorbereitende Finanz- & Lohnbuchhaltung

• Du bist zuständig für die Belegverwaltung und Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei

• Du pflegst unsere Controlling Sheets

• Du bist zuständig für die Abwicklung unseres Zahlungsverkehrs

• Du bist Ansprechperson für unsere Teammitglieder und die Steuerkanzlei zum Thema Finanzen

• Du arbeitest direkt mit unserem CFO Sebastian zusammen

• Du unterstützt das Geschäftsführungs-Assistenzteam im Tagesgeschäft und bei Standard-Bürotätigkeiten

Was bieten wir dir?

• Unterstützung durch Feedback, Coaching und Mentoring

• Flache Hierarchien, Transparenz sowie Mitsprache bei wichtigen Entscheidungen

• Klimatisiertes Büro in Innenstadtlage, tägliches Frühstück, Fitness Studio, Mystery Lunch (wöchentliches Mittagessen mit einem zufälligen Teammitglied), Workshops mit Fachleuten, gemeinsame Aktivitäten und eine der schönsten Dachterrassen Karlsruhes

• Einblicke in alle Firmenbereiche und -prozesse

• Eine Vision für ein weltweit erfolgreiches Produkt, auf dem sich Menschen aus der ganzen Welt kennenlernen und eine gute Zeit miteinander verbringen

• Du besitzt wünschenswerterweise fachliche Vorkenntnisse und Erfahrung im Bereich Finanzen (z.B. eine Ausbildung, Erfahrung in Form von Praktika, Erfahrung aus Werkstudenten-Tätigkeiten, Fachwissen aus Kursen usw.)

• Du bist idealerweise versiert im Umgang mit DATEV oder ähnlicher Buchhaltungssoftware

• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis

• Du bist team- und kommunikationsfähig

• Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und eigenorganisiert

• Du wohnst in Karlsruhe oder Umgebung und kannst den größten Teil deiner Arbeitszeit im Karlsruher Büro verbringen (einzelne Tage Home Office sind nach Absprache möglich)

• Du sprichst fließend deutsch (mind. C1-Niveau)

• Du bist 16-32h pro Woche verfügbar, idealerweise an mind. 3 Tagen / Woche.