Werkstudent*in Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - remote

Du wirst als Werkstudi eng mit unserer Geschäftsführung zusammenarbeiten. Du bist mitverantwortlich für die vertrauensvolle, sorgfältige Vorbereitung unseres 360°-Feedbacks und unterstützt das Assistenz Team bei allen Themen rund um Personal, Office Management, Buchhaltung, allgemeine Organisation und Administration.

Deine Aufgaben

• Feedbackprozess - Du übernimmst Mitverantwortung für die Vorbereitung unseres 360° Feedbacks.

• Recherchetätigkeiten - Du trägst Informationen zu unterschiedlichen Themen zusammen und bereitest diese übersichtlich auf

• Prozessoptimierung - Du identifizierst Potenziale bei unseren internen Prozessen und setzt diese erfolgreich um

• Du arbeitest vorwiegend mit Google Workspace (Docs, Sheets, Slides,...)

• Du bist Teil der Weiterentwicklung des Geschäftsführungs-Assistenz-Teams

• Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Personal, Office Management, Finance & Controlling, allgemeine Organisation und Administration

• Flache Hierarchien, Transparenz sowie Mitsprache bei wichtigen Entscheidungen

• Klimatisiertes Büro in Innenstadtlage, tägliches Frühstück, Fitness Studio, Mystery Lunch (wöchentliches Mittagessen mit einem zufälligen Teammitglied), Workshops mit Fachleuten, gemeinsame Aktivitäten und eine der schönsten Dachterrassen Karlsruhes

• Die Möglichkeit, gemeinsam an unserer Vision zu arbeiten, ein weltweit erfolgreiches Produkt zu erschaffen, auf dem sich Menschen aus der ganzen Welt kennenlernen und eine gute Zeit miteinander verbringen.

• Du absolvierst gerade ein laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements oder eines vergleichbaren Studiengangs

• Du bist flexibel und motiviert, das Assistenzteam (bestehend aus 3 VZ-Teammitgliedern und 3 Werkstudierenden) in unterschiedlichen Bereichen zu unterstützen

• Du hast gute Kenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace

• Bonus: Erfahrung mit Visual Basic oder Google Apps Script

• Du bist äußerst vertrauenswürdig und loyal - die Stelle gibt Einblick in sensible Personalinformationen

• Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und eigenorganisiert

• Du hast sehr gute bis gute bisherige Studienergebnisse
• Du kannst uns mind. 10-15 Std pro Woche unterstützen, idealerweise auf 2-3 Tage verteilt