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Werkstudent*in Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - remote

Deutschland, Baden-Württemberg, KarlsruheBack Office

Jobbeschreibung

Du wirst als Werkstudi eng mit unserer Geschäftsführung zusammenarbeiten. Du bist mitverantwortlich für die vertrauensvolle, sorgfältige Vorbereitung unseres 360°-Feedbacks und unterstützt das Assistenz Team bei allen Themen rund um Personal, Office Management, Buchhaltung, allgemeine Organisation und Administration.


Deine Aufgaben

  • Feedbackprozess - Du übernimmst Mitverantwortung für die Vorbereitung unseres 360° Feedbacks.

  • Recherchetätigkeiten - Du trägst Informationen zu unterschiedlichen Themen zusammen und bereitest diese übersichtlich auf

  • Prozessoptimierung - Du identifizierst Potenziale bei unseren internen Prozessen und setzt diese erfolgreich um

  • Du arbeitest vorwiegend mit Google Workspace (Docs, Sheets, Slides,...)

  • Du bist Teil der Weiterentwicklung des Geschäftsführungs-Assistenz-Teams


Was bieten wir dir?
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Personal, Office Management, Finance & Controlling, allgemeine Organisation und Administration

  • Flache Hierarchien, Transparenz sowie Mitsprache bei wichtigen Entscheidungen

  • Klimatisiertes Büro in Innenstadtlage, tägliches Frühstück, Fitness Studio, Mystery Lunch (wöchentliches Mittagessen mit einem zufälligen Teammitglied), Workshops mit Fachleuten, gemeinsame Aktivitäten und eine der schönsten Dachterrassen Karlsruhes

  • Die Möglichkeit, gemeinsam an unserer Vision zu arbeiten, ein weltweit erfolgreiches Produkt zu erschaffen, auf dem sich Menschen aus der ganzen Welt kennenlernen und eine gute Zeit miteinander verbringen.

Stellenanforderungen

  • Du absolvierst gerade ein laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements oder eines vergleichbaren Studiengangs

  • Du bist flexibel und motiviert, das Assistenzteam (bestehend aus 3 VZ-Teammitgliedern und 3 Werkstudierenden) in unterschiedlichen Bereichen zu unterstützen

  • Du hast gute Kenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace

  • Bonus: Erfahrung mit Visual Basic oder Google Apps Script

  • Du bist äußerst vertrauenswürdig und loyal - die Stelle gibt Einblick in sensible Personalinformationen

  • Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und eigenorganisiert

  • Du hast sehr gute bis gute bisherige Studienergebnisse
  • Du kannst uns mind. 10-15 Std pro Woche unterstützen, idealerweise auf 2-3 Tage verteilt

Deutschland, Baden-Württemberg, Karlsruhe
Back Office

oder

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